Polityka Prywatności

§1 Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osób korzystających z bota Discord POJEB (dalej: „Bot”), dostępnego pod nazwą użytkownika @pojeb, oraz strony internetowej pojeb.com.pl (dalej: „Serwis”).

Administratorem danych jest twórca Bota, działający pod marką POJEB / 47 TEAM (dalej: „Administrator”). Kontakt z Administratorem możliwy jest za pośrednictwem serwera Discord POJEB oraz formularza kontaktowego dostępnego w Serwisie.

Korzystanie z Bota lub Serwisu jest równoznaczne z akceptacją niniejszej Polityki Prywatności. Osoby, które nie akceptują poniższych zasad, powinny zaprzestać korzystania z Bota i Serwisu.

Bot działa na platformie Discord, a jego funkcjonowanie jest w związku z tym dodatkowo regulowane przez Warunki Korzystania z Usługi oraz Politykę Prywatności Discord Inc., niezależnie od niniejszego dokumentu.

§2 Jakie dane przetwarzamy

W związku z działaniem Bota i Serwisu przetwarzane są następujące kategorie danych:

• Identyfikator użytkownika Discord (Discord User ID) — techniczny numer identyfikacyjny konta, niezawierający danych umożliwiających bezpośrednią identyfikację osoby fizycznej bez dostępu do konta Discord.
• Treść wiadomości wymienianych z Botem — wyłącznie w zakresie niezbędnym do wygenerowania odpowiedzi (kontekst rozmowy).
• Informacja o posiadanej roli / planie (Free, Premium, Premium+, Premium++) oraz status aktywnej licencji serwerowej.
• Dane transakcyjne związane z płatnościami — przetwarzane przez zewnętrznego dostawcę płatności Stripe (patrz §5).

Bot nie zbiera adresów e-mail, adresów IP, danych lokalizacyjnych ani innych danych wykraczających poza wskazane powyżej, chyba że zostaną one dobrowolnie podane przez użytkownika w formularzu kontaktowym Serwisu.

§3 Kontekst rozmowy i pamięć bota

Aby Bot mógł prowadzić spójną konwersację, tymczasowo zapisywana jest historia ostatnich wiadomości wymienionych z danym użytkownikiem:

Powyższe dane są automatycznie i trwale usuwane po upływie 24 godzin od zapisania, bez konieczności podejmowania jakichkolwiek działań przez użytkownika.

Niezależnie od powyższego, użytkownicy posiadający rolę Premium+ lub Premium++ mogą korzystać z dodatkowej funkcji „notatnika” w wiadomościach prywatnych (DM), która pozwala Botowi zapamiętywać wybrane informacje pomiędzy sesjami przez czas dłuższy niż 24 godziny. Notatnik:

• jest tworzony i uzupełniany wyłącznie w ramach interakcji użytkownika z Botem w DM,
• może zostać w każdej chwili zresetowany przez użytkownika za pomocą odpowiedniej komendy,
• jest automatycznie usuwany w przypadku utraty przez użytkownika roli Premium+/Premium++ uprawniającej do korzystania z tej funkcji.

§4 Dane licencji serwerowej

W przypadku aktywacji roli Premium (na serwerze POJEB) lub licencji serwerowej (na serwerach zewnętrznych — Basic, Pro, Max), zapisywany jest identyfikator Discord użytkownika lub serwera wraz z informacją o posiadanym planie oraz dacie jego wygaśnięcia.

Dane te przechowywane są przez cały okres posiadania aktywnej roli lub licencji i są usuwane albo automatycznie dezaktywowane po jej wygaśnięciu lub anulowaniu, z zastrzeżeniem okresu przechowywania danych transakcyjnych wymaganego przepisami prawa podatkowego (patrz §5).

§5 Płatności

Obsługa płatności za plany Premium oraz licencje serwerowe realizowana jest przez zewnętrznego dostawcę usług płatniczych — Stripe. Administrator nie przechowuje danych kart płatniczych ani innych wrażliwych danych finansowych — są one przetwarzane bezpośrednio przez Stripe zgodnie z jego własną polityką prywatności oraz standardem bezpieczeństwa PCI DSS.

W ramach realizacji płatności Administrator otrzymuje od Stripe wyłącznie informacje niezbędne do potwierdzenia transakcji i przypisania odpowiedniej roli/licencji, takie jak: status płatności, kwota, identyfikator transakcji oraz identyfikator Discord przypisany do zamówienia.

Więcej informacji o zasadach przetwarzania danych przez Stripe dostępnych jest na stronie: stripe.com/privacy.

§6 Model językowy (AI) i podmioty zewnętrzne

Odpowiedzi Bota generowane są przy pomocy zewnętrznego dostawcy modelu językowego (LLM). W celu wygenerowania odpowiedzi treść wiadomości użytkownika oraz krótki kontekst rozmowy (zgodnie z §3) są przekazywane do interfejsu API tego dostawcy.

Dane przekazywane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do wygenerowania odpowiedzi i nie są wykorzystywane przez Administratora w żadnym innym celu niż działanie Bota.

Administrator dokłada starań, aby korzystać wyłącznie z dostawców przestrzegających odpowiednich standardów bezpieczeństwa i ochrony danych. Przetwarzanie danych przez dostawcę modelu językowego odbywa się zgodnie z jego własną polityką prywatności.

§7 Podstawa prawna i cel przetwarzania

Dane przetwarzane są w oparciu o następujące podstawy prawne (zgodnie z art. 6 RODO):

• niezbędność przetwarzania do wykonania usługi (świadczenia funkcjonalności Bota) — art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na zapewnieniu poprawnego, bezpiecznego działania Bota oraz obsłudze płatności — art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• wykonanie obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych związanych z realizowanymi płatnościami — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

§8 Prawa użytkownika

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• przenoszenia danych,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego — w Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

W celu realizacji powyższych praw, w tym w szczególności zresetowania notatnika Premium lub usunięcia zapisanych danych, należy skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem serwera Discord POJEB lub formularza kontaktowego w Serwisie.

§9 Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę przetwarzanych danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem, adekwatne do charakteru i skali przetwarzanych danych.

Ze względu na krótkotrwały charakter przechowywania większości danych (24 godziny) oraz ograniczony zakres zbieranych informacji, ryzyko związane z przetwarzaniem danych jest ograniczone do minimum niezbędnego dla działania usługi.

§10 Wymóg pełnoletności

Bot i Serwis przeznaczone są wyłącznie dla osób pełnoletnich (18+), zgodnie z Regulaminem Bota. Administrator nie kieruje swoich usług do osób niepełnoletnich i nie zbiera świadomie danych osób poniżej 18. roku życia.

§11 Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani za pośrednictwem serwera Discord POJEB lub Serwisu. Dalsze korzystanie z Bota po wprowadzeniu zmian oznacza ich akceptację.

§12 Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz niniejszą Polityką Prywatności można kontaktować się poprzez:

• formularz kontaktowy w Serwisie: pojeb.com.pl,
• serwer Discord POJEB: discord.gg/kuJ9nRfTHE.